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Umgang mit Ausgaben

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Über das Menü „Ausgaben“ können Sie Ausgaben anzeigen und erfassen.

Kosten

Klicken Sie auf „Ausgaben“ , um die Ausgabenliste sowie die Ausgabenanalysen anzuzeigen und zu bearbeiten

In der oberen linken Ecke können Sie im Filterbereich die angezeigten Zeiteinträge nach folgenden Kriterien filtern:

  • Zeitraum (Dropdown-Menü)
  • Stichwort
  • Ausgabenart (Umschalttaste gedrückt halten zum Auswählen / Befehlstaste gedrückt halten zum Abwählen)
  • Aufgabencodes (Umschalt+Klick zum Auswählen / Befehl+Umschalt+Klick zum Abwählen)
  • Angelegenheiten (verwenden Sie die Kontrollkästchen für die Optionen „ Alle nachrangigen Angelegenheiten einbeziehen“ und/oder „Nur Angelegenheiten mit Kosten “)
  • Anwälte
  • Status (Dropdown-Menü)

Klicken Sie auf „Exportieren“ , um die ausgewählten Daten zu exportieren, auf „Löschen“ , um die Suchfilteroptionen zu entfernen, oder auf „Filtern“ , um die Ergebnisse zu filtern. Verwenden Sie das Sternsymbol oben, um den Filter zu speichern, oder den Pfeil nach oben , um das Filterfenster zu minimieren.

Sie können auch auf „Zusätzliche Filtereinstellungen“ klicken , um Folgendes hinzuzufügen:

  • Berufserfahrung nach dem Abschluss (Auswahlmenü)
  • Position (Umschalttaste gedrückt halten zum Auswählen / Befehlstaste gedrückt halten zum Abwählen)
  • Kontrollkästchen zum Ein- oder Ausschließen von Ausgaben mit offenen Fragen, Ausgaben mit beantworteten Fragen und/oder Ausgaben mit Anmerkungen
  • Sortieren nach und Bestellrichtung ( Dropdown-Menüs)

Das Ausgabenanalyse-Panel bietet wichtige Einblicke und Analysen zu den Einträgen. Verwenden Sie den Pfeil nach oben , um das Filter-Panel zu minimieren.

Im Hauptbereich „Details“ werden die wichtigsten Details der Ausgaben angezeigt, darunter:

  • Details (Erstellt bei, Matter, Lawyer)
  • Menge
  • Ausgabeninformationen (Ausgabenart, Datum, Beschreibung, Sonstiges)
  • Optionen (Ausgabe bearbeiten, Ausgabe löschen) zusammen mit einer Statusbeschreibung

Wenn Sie die Ausgabe bearbeiten , erscheint dieser Bildschirm. Hier können Sie Anwalt, Fall, Ausgabenart, Nettobetrag, Steuersatz, Steuer, Bruttobetrag, Steuerart, Währung, Datum und Beschreibung bearbeiten sowie eine Anlage hochladen . Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie die Ausgabe löschen , erhalten Sie diese Meldung. Klicken Sie auf „Nein, nicht löschen“ oder „Ja, löschen“.

Ausgaben erfassen 

Klicken Sie auf „Ausgaben erfassen“ , um eine Ausgabe hochzuladen. Sie müssen folgende Felder ausfüllen:

  • Anwalt (Auswahlmenü)
  • Thema (Dropdown-Menü)
  • Ausgabenart (Dropdown-Menü)
  • Nettobetrag
  • Steuersatz
  • Steuer
  • Bruttobetrag
  • Steuerart (Auswahlmenü)
  • Währung (Dropdown-Menü)
  • Beschreibung

Sie können auch einen Anhang hochladen . Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Klicken Sie auf Speichern , um die Kosten zu sparen.

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